Деловая (бизнес) виза в Германию

Деловая виза в Германию от профессионалов, без отказа, – мы специализируемся на немецких визах с 2003 года. Полный список документов со всеми свежими нюансами оформления (мы подаем в немецкий визовый центр ежемесячно более 100 пакетов документов). Вас ведут менеджеры, владеющие немецким языком, готовые помочь при вопросах и затруднениях; мы сами переводим документы и составляем письма; объясним приглашающим на немецком языке, как исправить приглашение (при необходимости). Запишем на подачу и подготовим к собеседованию (или документы подаст и доставит вам паспорта с визами наш курьер), поможем подготовить пакет документов и исправить ошибки, заполним анкету на немецком языке, забронируем отель (при необходимости), получим готовые паспорта с разрешением на въезд. Есть возможность открыть визы сопровождающих лиц супругам и детям. Предоставляем договор, счет, акт выполненных работ. Экономим ваше время, страхуем от отказа. Работаем до визы!

Деловую визу (ее так же называют бизнес-визой) можно оформить как с деловым приглашением от бизнес-партнеров в Германии, так и без делового приглашения (например, с бронью отеля), но для деловых целей поездки (например, на переговоры, выставку).

Т.к. даты поездки (переговоров или обучения) обычно фиксированы, и времени на повторную подачу документов чаще всего нет – в вашем случае очень важно получение разрешения на въезд с первого же раза, чтобы запланированная поездка не сорвалась, и не пришлось переносить даты встречи с партнерами в Германии. Ну, и, конечно, на максимально возможные без риска отказа сроки.

Благодаря накопленному нами опыту и по-немецки педантичному отношению к пакету документов нашими немецкоязычными специалистами вы можете быть уверены, что вовремя и без отказов получите деловую визу.

Гарантия тому – наш опыт работы с 2003 года и отдел, специализирующийся на закрытии отказов (отказы в визе получают, обратившись в некомпетентные компании, либо часто при самостоятельной небрежной подготовке документов).

К нам нужно обращаться как можно раньше, желательно еще ДО получения приглашения и до покупки авиабилетов, когда вы только планируете поездку по бизнесу. Только так мы сможем гарантировать своевременное получение деловой визы.

Мы проверяем все документы (в офисе, либо по е-майл) задолго до того, как вы поедете в визовый центр - чтобы было достаточно времени на получение недостающей справки, или исправление уже полученной.

Мы подскажем, как удобнее всего добраться до визового цента (при личной подаче документов), в каком порядке какую очередь занимать, чтобы не терять время, и получим готовый паспорт паспорт в визовом центре.

Либо вы можете поручить подачу документов нашему визовому курьеру (мы подаем ежедневно несколько пакетов документов). В этом случае паспорта с визами курьер привезет вам на работу, либо домой.

Необходимые документы
на деловую визу в Германию:

• Загранпаспорт

• 2 фото (3,5х4,5)

• Страховка (можно оформить у нас; банковские страховки часто не принимаются консульством)

• Анкета, §§55 - 1 экземпляр (клиентам нашей фирмы заполняют наши специалисты).

• Копия внутреннего паспорта

• Приглашение со взятием на себя расходов по вашему пребыванию

• Выписка из торгового реестра

• Копия паспорта приглашающего, либо заверение его подписи на приглашении

• Справка с места работы

• Выписка со счета желательна

• Копии документов о собственности желательны

 

Вышеизложенный список документов - достаточно полный, но не раскрывает множества нюансов. Исходя из конкретной ситуации, для каждого клиента мы составляем детализированный список необходимых документов, облегчающий процесс получения бизнес-визы.

 

Возможные проблемы при получении деловой визы в Германию

 Даже если вы много раз получали по приглашению одной и той же компании визы, и проблем никогда не было, настоятельно рекомендуем вам (или вашему секретарю) подходить к пакету документов так же внимательно, как будто вы получаете ее впервые.

Почему мне отказали в туристической визе, когда я планировал поездку на переговоры?

Если у вас не было приглашения от партнеров по бизнесу в Германии, и документы на вас подавали как на туриста, то отказ обычно идет с формулировкой «неясна цель и условия пребывания». Например, консульство может не поверить, что один-два сотрудника фирмы (часто, например, директор и заместитель директора одного предприятия – двое мужчин за 40 лет, без жен) едут в туристическую поездку на 2 дня посреди рабочей недели в Германию. Сотрудники консульства реагируют одним из двух вариантов: или закрывают глаза на несоответствие заявленной и предполагаемой цели поездки, или со всей немецкой педантичностью отказывают в визе, видя формальное несоответствие. (Наши «конкуренты», прочитав это, начали советовать своим клиентам бронировать отель на всю неделю… что приводит к отказу в визе по нескольким другим причинам – к сожалению, невозможно выложить весь наш опыт закрытия отказов в визе в нескольких строках).

 

Почему консульство Германии не приняло у меня документы на деловую визу,
сократило срок ее действия, или отказало в визе

 

Здесь есть множество вариантов. Например:

1. Приглашение было оформлено не в той форме, что требуется консульству.

2. Выписка из торгового реестра устарела.

3. Приглашение было подписано лицом, не имеющим право единоличной подписи.

4. Отсутствовало заверение подписи приглашающего.

5. В приглашении не было достаточной информации о вас, цели бизнес-поездки, были указаны некорректные даты пребывания.

И другие. Если вам нужно точно знать, почему это произошло именно в вашем случае – обратитесь к нашим менеджерам за отдельной консультацией.

Нет приглашения для визы

Мы настоятельно не рекомендуем вам покупать приглашения для визы! Наши менеджеры помогут получить с немецкой стороны приглашение; либо, если это невозможно (например, новых партнеров неудобно просить, или планируется посещение выставки) – подскажем альтернативные ЗАКОННЫЕ варианты доказать консульству деловую цель поездки.

В прошлый раз я получил визу с тем же самым комплектом документов!

Возможно, приглашение в прошлый раз было иначе сформулировано, подписано другим человеком, выписка из торгового реестра была еще свежей, или консульство раньше несколько раз закрывало глаза на некорректность приглашения или изменились правила с момента получения последней деловой визы.

Приглашение было как в прошлый раз!

Это может быть не совсем так. Раньше его делала одна и та же секретарь, а в этот раз она отлучилась с рабочего места и приглашение срочно попросили распечатать ее молодую помощницу. А помощница распечатала не тот текст (например, набирая его по образцу – упустила пару не особо важных, как ей показалось, слов, или сделала опечатку). Или та же самая секретарь  восстанавливала текст приглашения по памяти, т.к. исходники были стерты.

Текст в приглашении был точно такой же!

Можно даже принести в консульство несколько копий старых приглашений с одним и тем же текстом. Ответ консульства – «мы перестали закрывать глаза на то, что ваше приглашение всегда оформлено некорректно».

Требования консульства постепенно меняются

Например, с 2007 года выписка из торгового реестра должна быть не старше 6 месяцев (ранее она должна была быть не старше года). В 2009 году взятие расходов стали просить на территории стран Шенгена (а не в Германии, как раньше). А так же множество более мелких изменений, которые происходят 1-2 раза в месяц.

Неправомерное использование визы

Высока вероятность сокращения срока действия визы, или отказа и в случае неправомерного использования предыдущей деловой визы (например, поездки не были связаны с бизнесом).

Важно

Если вы собираетесь перегонять из Германии автомобили – это не деловая виза, а покупателя/перегонщика авто.

Если вы собираетесь по деловому приглашению от ваших знакомых (с которыми реального сотрудничества нет) получать визу для «туристических поездок по всей Европе» - рано или поздно консульство вам начнет отказывать.

 

Как мне надоели эти очереди, эти собирания бумажек,
а в самый нужный момент виза или паспорт оказываются просроченными!

 

У нас ведется особая работа с постоянными и корпоративными клиентами. Наши менеджеры сами следят за сроком действия вашего паспорта и визы, вовремя напоминают вашему секретарю, приглашающей организации в Германии или вам о необходимости получить приглашение. Менеджеры заранее проверяют и приглашение, и прочие документы на соответствие всем требованиям консульства, при необходимости мы можем связаться с приглашающей организацией с просьбой исправить приглашение, или дослать недостающий документ. Мы выдаем клиентам-организациям все требуемые документы: договор, счет, счет-фактуру, товарную накладную, акт выполненных работ; оплата возможна наличным и безналичным путем. И мы не являемся фирмой-однодневкой.

 

 

Как найти гостиницу поближе к выставке, или около офиса партнера?
Как добраться до нужного адреса в Германии?

 

Наши менеджеры предоставят вам карту с отелями поблизости от заданного адреса. Мы поможем вам купить билет на самолет, поезд, автобус в Германии, и расскажем, как вам удобнее всего будет добраться до заданной точки в Германии к определенному времени.